KSA-Meldung automatisch erledigen — ohne DRV-Nachzahlung zu riskieren
KSK-Pilot importiert Ihre Eingangsrechnungen, klassifiziert automatisch per KI welche KSA-pflichtig sind und erstellt die Jahresmeldung — für Unternehmen mit kreativen Freelancern.
Keine Kreditkarte nötig · Beta-Phase kostenlos · Jederzeit kündbar
Registrierte Verwerter in Deutschland (Quelle: KSK)
KSK-Abgabesatz 2025
DRV-Rückwirkung bei Betriebsprüfung
Das nervt jeden, der kreative Freelancer beauftragt:
Unwissenheit schützt nicht
Viele Unternehmen wissen nicht, ob und in welcher Höhe sie KSA-pflichtig sind — die DRV akzeptiert das nicht als Entschuldigung.
Welche Rechnung ist pflichtig?
Texterstellung ja, IT-Wartung nein, Web-Design ja — die Grenzfälle sind zahlreich und fehleranfällig.
Frist 31. März vergessen
Die Jahresmeldung läuft jährlich — wer vergisst, erhält eine KSK-Schätzung und ein Ordnungsgeld.
DRV-Betriebsprüfung
Die DRV prüft alle 4 Jahre rückwirkend — Nachzahlung plus 1 % Säumniszuschlag pro Monat.
DATEV-Daten liegen rum
Buchhaltungsdaten sind digital vorhanden, aber kein Tool verknüpft sie automatisch mit der KSA-Pflicht.
Steuerberater kostet mehr
Eine KSA-Beratungsstunde beim Steuerberater ist teurer als ein Jahresabo — und er macht es auch nicht automatisch.
KSK-Pilot macht Schluss damit
Statt manueller Excel-Tabellen, vergessener Fristen und teurer Steuerberater-Stunden übernimmt KSK-Pilot den gesamten KSA-Prozess — von der Rechnung bis zur fertigen Meldung.
- Rechnungen automatisch importiert — aus DATEV, Lexware, CSV oder PDF
- KI klassifiziert pro Rechnung: pflichtig oder nicht, mit Begründung
- Rückwärts-Risiko sofort sichtbar — DRV-Nachzahlungspotenzial für 4 Vorjahre
- Jahresmeldeformular automatisch befüllt — fertig zum Einreichen
- Frist-Erinnerungen — nie wieder den 31. März verpassen
Was KSK-Pilot für Sie erledigt
Von der Rechnung bis zur fertigen Meldung — vollständig automatisiert.
DATEV/Lexware-Import
Eingangsrechnungen direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware importieren — CSV, DATEV-Export oder PDF.
KI-Klassifizierung
Pro Rechnung automatisch ermittelt: KSA-pflichtig oder nicht — mit nachvollziehbarer Begründung.
Risiko-Dashboard
Offenes Nachzahlungsrisiko für die letzten 4 Jahre visuell aufbereitet — bevor die DRV prüft.
Formular-Autofill
Das offizielle KSK-Jahresmeldeformular wird automatisch mit Ihren Daten befüllt.
Frist-Management
Automatische Erinnerung vor dem 31. März — inkl. Vorauszahlungs-Fälligkeiten.
Abgabeberechnung
Exakte Berechnung nach aktuellem Abgabesatz (2025: 5,0 %, 2026: 4,9 %) inkl. Vorauszahlungsplan.
Multi-User (Agentur)
Agentur-Tarif für Buchhaltung + Geschäftsführung + Office-Management gemeinsam.
Export & Archiv
Alle Meldungen als PDF-Archiv — für Steuerberater und DRV-Prüfungen.
Prüfungs-Report
Auf Knopfdruck: Vollständiger KSA-Compliance-Bericht für den Fall einer DRV-Prüfung.
In 3 Schritten KSA-konform
Keine IT-Kenntnisse nötig. In unter 10 Minuten eingerichtet und sofort einsatzbereit.
Rechnungen importieren
DATEV-Export, Lexware-CSV oder PDF-Scan hochladen — KSK-Pilot erkennt die Rechnungsstruktur automatisch.
KI klassifiziert
Pro Rechnung: Ist die Leistung KSA-pflichtig? Die KI liefert Einordnung + Begründung. Korrekturen sind möglich.
Meldung erstellen
KSK-Pilot berechnet die Abgabe, befüllt das Meldeformular und erinnert Sie vor der Frist.
Bereit, das DRV-Risiko auszuschalten?
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Vertrauen ist die Grundlage — Ihre Daten in sicheren Händen
Rechnungsdaten sind sensibel. KSK-Pilot wurde von Anfang an mit Datenschutz und Sicherheit als Kernprinzip entwickelt.
DSGVO-konform
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen EU-Servern gespeichert. Kein Drittland-Transfer, keine Datenweitergabe an Dritte.
SSL-Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Ihre Rechnungsdaten sind zu keinem Zeitpunkt ungeschützt übertragbar.
Deutschsprachiger Support
Kein Chatbot, kein Ticketsystem ohne Antwort. Echte Ansprechpartner auf Deutsch per E-Mail.
Made in Germany
KSK-Pilot wird in Deutschland entwickelt und gehostet — Rechtssicherheit nach deutschem Standard.
Transparent bepreist — günstiger als das Risiko
Während der Beta-Phase ist KSK-Pilot vollständig kostenlos. Kein automatischer Bezahlvorgang, keine Kreditkarte erforderlich.
Solo
Für Einzelunternehmer und kleine Teams bis 5 MA
Beta-Phase — kostenlos testen
- KI-Klassifizierung
- CSV/PDF-Import
- Jahresmeldeformular
- Frist-Erinnerung
- 1 Nutzer
- DSGVO-konform
- Deutschsprachiger Support
Agentur
Für Agenturen und KMU mit 5–50 Mitarbeitern
Beta-Phase — kostenlos testen
- DATEV/Lexware-Import
- KI-Klassifizierung
- Risiko-Dashboard
- Formular-Autofill
- 3 Nutzer
- Steuerberater-Export
- Priority-Support
Enterprise
Für Verlage, Veranstalter und große KMU
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- Alles aus Agentur
- Unbegrenzte Nutzer
- API-Integration
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA-Garantie
- Steuerberater-Portal
- Individuelle Einrichtung
Häufige Fragen zu KSK-Pilot
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Was ist die Künstlersozialabgabe — und wen betrifft sie?
Die Künstlersozialabgabe (KSA) ist eine gesetzliche Pflichtabgabe nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG). Sie sichert selbstständige Künstler und Publizisten in der Sozialversicherung ab — finanziert zur Hälfte durch den Staat, zur anderen Hälfte durch die Unternehmen, die kreative Leistungen einkaufen: die sogenannten Verwerter. Wer also regelmäßig Texter, Grafiker, Fotografen, Musiker oder Lektoren beauftragt, ist in aller Regel abgabepflichtig nach §24 KSVG.
Der Abgabesatz wird jährlich durch Verordnung festgelegt: 2025 beträgt er 5,0 %, 2026 sinkt er auf 4,9 %. Die Abgabe wird auf die Summe aller Honorare erhoben, die an kreative Selbstständige gezahlt wurden — unabhängig davon, ob die Rechnungen bereits beglichen sind. Die Jahresmeldung muss bis zum 31. März des Folgejahres bei der KSK eingereicht werden. Wird die Frist verpasst, setzt die KSK den Betrag von Amts wegen fest — oft höher als die tatsächliche Schuld.
Besonders gefährlich ist die DRV-Betriebsprüfung: Die Deutsche Rentenversicherung prüft nach §28p SGB IV alle vier Jahre rückwirkend, ob Unternehmen ihrer KSA-Pflicht nachgekommen sind. Bei Feststellung wird die Nachzahlung für bis zu vier Vorjahre fällig — zuzüglich 1 % Säumniszuschlag je angefangenen Monat. Bei einem Jahreshonorarvolumen von 50.000 € und vier ungemeldeten Jahren kann das Gesamtrisiko schnell 14.000 € und mehr betragen.
KSK-Pilot löst dieses Problem vollständig: Die Software importiert Eingangsrechnungen aus DATEV, Lexware, CSV oder PDF, klassifiziert per KI welche Leistungen KSA-pflichtig sind — mit Begründung pro Rechnung — und befüllt das Jahresmeldeformular automatisch. Dedizierte Lösungen gibt es für Werbeagenturen, Verlage, Online-Shops, Veranstalter und Architekturbüros. Der kostenlose DRV-Risiko-Rechner zeigt das hypothetische Nachzahlungsrisiko für Vorjahre — ohne Anmeldung, anonym und sofort.